Nowe zasady badań medycyny pracy od 17 kwietnia. Co się zmienia dla pracowników i pracodawców?

Od 17 kwietnia wejdą w życie nowe przepisy dotyczące badań z zakresu medycyny pracy. Zmiany obejmują m.in. wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich, nowe wzory dokumentów oraz większą ochronę danych pracowników.

Jedną z najważniejszych nowości jest stopniowa cyfryzacja dokumentacji. Orzeczenia lekarskie będą mogły być wystawiane w formie elektronicznej i trafiać bezpośrednio do systemów medycznych oraz Internetowego Konta Pacjenta (IKP). Oznacza to odejście od części papierowych dokumentów, choć w okresie przejściowym nadal będzie można z nich korzystać.

Zmianie ulegają również wzory dokumentów. Wprowadzono nowe formularze skierowań na badania oraz orzeczeń lekarskich, dostosowane do cyfrowego obiegu dokumentacji.

Nowe przepisy upraszczają także pracę lekarzy medycyny pracy. W przypadku dokumentów elektronicznych nie będzie już konieczności stosowania pieczątek, a część formalności zostanie ograniczona. Lekarze zyskają również możliwość przekazywania danych w formie cyfrowej. Co istotne, szczegółowe zalecenia zdrowotne będą przekazywane wyłącznie pracownikowi.

Zmiany obejmują także sposób przekazywania dokumentów pracodawcy. Pracownik nadal będzie zobowiązany dostarczyć orzeczenie, jednak możliwe będzie przekazanie go w formie elektronicznej – zgodnie z ustaleniami obowiązującymi w danej firmie.

Pracodawcy otrzymają jedynie podstawowe informacje – o zdolności lub braku zdolności pracownika do pracy. Bez szczegółowych danych medycznych, co oznacza większą ochronę prywatności zatrudnionych.

Nowe regulacje oznaczają również obowiązki po stronie firm. Pracodawcy będą musieli dostosować dokumentację do nowych wzorów oraz przygotować się na zmiany w organizacji współpracy z placówkami medycyny pracy. Nadal jednak nie będzie możliwe dopuszczenie pracownika do pracy bez ważnego orzeczenia lekarskiego.

Dla pracowników najważniejszą zmianą będzie większa kontrola nad własnym zdrowiem. Dzięki cyfryzacji zyskają oni dostęp do dokumentów online oraz większą ochronę swoich danych.

Podstawą wprowadzanych zmian jest rozporządzenie Ministra Zdrowia z 2026 roku zmieniające przepisy w sprawie badań lekarskich pracowników (Dz.U. 2026, poz. 456).




na podst. inf. pras.